Finanzdimensionen

[Sabax]

Hallo zusammen,

Nur eine kleine Frage welche für euch AX Cracks wahrschendlich ein Leichtes ist:

Im Auftrag und in der Bestellung vertehe ich nicht, wofür (oder welchen Sinn) die Finanzdimensionen in der Kopfansicht haben.

Diese sind meiner Meinung nach überflüssig... wie seht ihr das ?


Beste Grüsse

[Rainer.Zufall]

na ja, die Einstellungen in der Kopfansicht übersteuern die voreingestellten Einstellungen auf den Artikeln.

Beispiel 1: Du hast bei den Artikeln eine Finanzdimension (Kostenstelle) hinterlegt. Jetzt hilft eine andere Kostenstelle aus und du möchtest diesen Auftrag dieser anderen Kostenstelle zuordnen. Dann änderst du einfach im Kopf die Finanzdimension und bei allen Artikeln die du auswählst, wird die neue Dimension für diesen Auftrag genommen.

Beipiel 2: Du hast einen Artikel, der von mehreren Kostenstellen eingekauft werden kann. Dann tippst Du in den Kopf die Finanzdimension ein die die Bestellung auslöst und das wird automatisch auf alle Artikel übertragen.

Für mich ist das eine sehr nützliche / wichtige Funktion.

Du kannst natürlich auch die Finanzdimension direkt im Auftrag in den Artikeln ändern. Bei 2 - 3 ist das auch nicht langsamer, aber z. B. bei kopierten Aufträgen mit 20-30 Artikeln ist das schon n Aufwand, den du mit den Kopfdaten binnen Sekunden erledigt hast.

Zum anderen beziehen sich die Kopfdaten auf den Debitor / Kreditor. Wenn Du als Finanzdimension z. B. noch "Haus" hast (wie Standort bei Lager) kannst Du so durch den Debitoren/Kreditorenstamm steuern, welche Finanzdimensionen bei ihm für den Auftrag genutzt werden sollen.

[Sabax]

Hallo Rainer Zufall

Besten Dank für deine Antwort.

Habe mich nun auch noch ein bisschen schlau gemacht.

Grundsätzlich funktionieren Auftrag und Bestellung ,,Dimensionstechnisch‘‘ gleich.


 Betreffend Finanzdimensionen

• Bei der Eröffnung einer Bestellung /Auftrag werden anhand der Lagerdimensionen Standort/Lagerort und der Lieferart die nötigen drei Finanzdimensionen im Kopf (Lieferart, Standort, Warengruppe) erstellt.

Bestellung, Kopfansicht mit Lagerdimensionen, Lieferart und den daraus resultierenden Finanzdimensionen im Kopf:

• Nach den Grundeinstellungen im Kopf werden Artikel/Pos. hinzugefügt,

• Pro Artikel/Pos. werden nun ebenfalls Finanzdimensionen, basierende auf den Finanzdimensionen des Kopfs erstellt. Einziger Unterschied: Die Warengruppe welche auf dem jeweiligen Artikel hinterlegt ist, wird übernommen
Bestellung, Positionsansicht mit Artikel und Artikeldetails mit Warengruppe


• Diese Dimensionskombination wird anschliessend beim Buchen der Einkaufsrechnung bzw. beim Generieren der Kundenrechnung in die FIBU gebucht (mit dazugehörenden Aufwands- bzw Ertragskonten)


 Betreffend CUBE (Sales, Purch)

• Hier sind nicht mehr die Finanzdimensionen massgebend, sondern die Lagerdimensionen Standort/Lagerort welche pro Position eingestellt werden. (Diese Einstellungen haben keinen Einfluss auf die Finanzdimensionen)

Bestellung, Positionsansicht, Lagerdimensionen pro Position



Fazit: Bei der Verbuchung sind die Finanzdimensionen im Kopf nicht massgebend. Man kann weiteren Buchungen auch ohne Finanzdimensionen im Kopf vornehmen