Sessions/Lizenzen in Gruppen unterteilen

14. März 2019 09:49

Guten Morgen,
wir stellen unser System bald um und wollen auf Navision 2016 upgraden.

Nun müssen wir auch schauen wie wir die Lizenzen handhaben.

Über uns:
wir sind ein kleines Mittelständisches Unternehmen mit ca 150 Mitarbeitern und davon sind 23 Mitarbeiter mit PC und Navision 2013 ausgestattet.

Nun ist es so, dass wir 5 limited User haben, da diese Mitarbeiter 99% nur lesend in den Datenbanken arbeiten.
Für die 18 Full User haben wir 15 Lizenzen (war alles bedingt durch unseren Wachstum)

Aktuell ist es so, dass die Mitarbeiter morgens schnell das NAV einschalten und so die Lizenz blockieren. Dabei arbeiten sie nur sporadisch mit dem Navision. Erste Idee wäre das Timeout der Session in NAV 16 zu nutzen, aber unser Systemanbietet rät uns davon ab.

Da wir nun Gruppen hab in denen die Mitarbeiter sitzen, dachte ich es wäre sinnvoll, wenn man diesen eine bestimmte Menge Lizenzen einrichten kann.
Beispiel:
Gruppe A - 5 Mitarbeiter - 5 Lizenzen
Gruppe B - 3 Mitarbeiter - 2 Lizenzen
Gruppe C - 3 Mitarbeiter - 1 Lizenz
Kann man soetwas einrichten oder ist das nicht möglich. Alternative Vorschläge?

Wie ist das mit Navision überhaupt. Lizenzen werden aktuell ja nicht personenbezogen oder Arbeitsplatzbezogen vergeben sondern aus einen Kontigent. Da Microsoft ja in letzter Zeit mit Win 10 und Office 365 rumspinnt mit Personenbezogene Lizenzen, wie wird es dabei weiter gehen. Können die uns theoretisch einen Strick aus unserem jetzigem System drehen?

Vielen Dank erstmal für eure Antworten.

Re: Sessions/Lizenzen in Gruppen unterteilen

14. März 2019 09:57

Hallo,

die Nachfolgeversion von NAV, Business Central unterstützt nur noch "Named User", d.h. der Benutzer "Lieschen Müller" und "Fitzchen Meyer" benötigen in Zukunft eine eigene Lizenz.

Stellst du jetzt auf BC um werden deine vor dem 1.10.2018 gekauften User im Verhältnis 1:2 umgestellt, d.h. ein NAV Concurent User wird zu zwei BC Named Usern. Alle nach dem Datum gekauften User werden nur 1:1 umstellt.

Gruß Fiddi

Re: Sessions/Lizenzen in Gruppen unterteilen

14. März 2019 10:05

Guten Morgen,

wir hatten in NAV 2016 das selbe Problem (70 Lizenzen, 100 User, NAV läuft aber keiner nutzt es..). Wir haben es über eine Individualentwicklung gelöst - pro User kann ein Timeout hinterlegt werden (in unserem Fall zwischen 30 und 180 Minuten je nach Nutzungsverhalten), wird während dieser Zeitspanne keine schreibende Tätigkeit vorgenommen, wird der User aus NAV gekickt. Bei einer schreibenden Tätigkeit resettet sich der Timer automatisch. Wir sind mit dieser Lösung sehr zufrieden und haben seither dauerhaft einen Puffer von ~10 Lizenzen.


Liebe Grüße

Re: Sessions/Lizenzen in Gruppen unterteilen

15. März 2019 11:16

ich habe nur eine "dumme" Frage dazu:
warum NAV 2016 und nicht 2018? ...BC lasse ich mal absichtlich außen vor :twisted: