[GELĂ–ST] Nummernserie erweitern

Bild Microsoft Dynamics NAV 4.xx
(ehem. Microsoft Business Solutions-Navision)

[GELĂ–ST] Nummernserie erweitern

Beitragvon MSNAVLerner » 23. Juni 2017 08:35

Hallo Zusammen,

so langsam kommt es bei uns ans Ende der Nummernserie.

Startnr. A100000
Endnr. A999999
Letzte Nr. verwendet A999050

Versuche ich die Endnr. um eine weitere Ziffer zu erweitern, kommt die Fehlermeldung "Das Nummernformat in Endnr. muss dasselbe sein wie das Nummernformat in Letzte Nr. verwendet."


Wie geht ihr damit am besten um?

GrĂĽĂźe
Zuletzt geändert von MSNAVLerner am 23. Juni 2017 13:23, insgesamt 1-mal geändert.
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Re: Nummernserie erweitern

Beitragvon fiddi » 23. Juni 2017 08:53

Hallo,

wenn du die Nummernserie erweitern willst, dann musst du in der Zeile vorne anfangen, bei den Start- Nummern, die Länger der Nummer in allen Feldern muss gleich sein.

Möchtest du jetzt auch noch, dass die Belegnummern auch weiterhin mit der richtigen Sortierung hochgezählt werden, dann würde ich z.B. vorne ein 'A' einfügen, und die Nummer um 1 Zeichen verlängern. Damit das ganze seine Ordnung hat, würde ich zum nächsten 1. eine neue Nummernserienzeile einfügen, bei der die Startnummer in deinen Beispiel z.B ."AA1000000" lauten könnte.

GruĂź Fiddi
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Re: Nummernserie erweitern

Beitragvon MSNAVLerner » 23. Juni 2017 10:05

Auch guter Ansatz.
Wozu jedoch das zweite "A"?

WĂĽrde es nicht reichen, wie folgt weiter zu machen: A1000000.

Navision fängt mir es zudem ab die Startnr. zu ändern, ich muss die aktuelle Nummer um eine Ziffer erweitern, dann erweitert er mir automatisch die Start- und Endnr.
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Re: Nummernserie erweitern

Beitragvon fiddi » 23. Juni 2017 10:27

WĂĽrde es nicht reichen, wie folgt weiter zu machen: A1000000.


Leider nein, weil dann die Sortierfolge A100000,A1000000,A1000001,A1000002,A1000003,A1000004,A1000005,A1000006,A1000007,A1000008,A1000009,A100001,A1000010,A1000011,A1000012,A1000013,A1000014,........ sein wĂĽrde. Deine neuen 1er Nummern wĂĽrden VOR den alten 9er- Nummern landen.

Das sieht besonders bei der Benutzung mit dem SQL- Server (entweder jetzt schon, oder später nach einem Update sehr blöde aus)

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Re: Nummernserie erweitern

Beitragvon MSNAVLerner » 23. Juni 2017 11:57

Okay, das ist ja fies.

Ich denke das beste, was wir hier tun könne ist wieder von Start beginnen, also bei A100000.
Die Angebote gibt es nicht mehr, da ĂĽber 10 Jahre her.
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Re: Nummernserie erweitern

Beitragvon fiddi » 23. Juni 2017 12:03

Ich denke das beste, was wir hier tun könne ist wieder von Start beginnen, also bei A100000.


Das mag sicherlich O.K. sein. Aber schon Bei Aufträgen hast du das Problem, das diese Nummern in Lieferscheinen und evtl. Rechnungen enthalten sind. Dort wird das mit dem von vorne anfangen nicht funktionieren.

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Re: Nummernserie erweitern

Beitragvon MSNAVLerner » 23. Juni 2017 12:07

Ja da hast du absolut recht. Bei Aufträgen können wir noch die dreifache aktuelle Menge umsetzen (daher erstmal noch Luft nach oben und wird mit einem Upgrade dann anders umgesetzt).

In diesem jetzigen Fall handelt es sich um die Angebote, da sehe ich kein Problem drin.
Mit einem Upgrade werde ich dann auch hier eine größere Nummernserie nutzen.

Ich danke vielmals!
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Re: [GELĂ–ST] Nummernserie erweitern

Beitragvon fiddi » 23. Juni 2017 13:28

Hallo,

eins noch, ich habe gerade keine 4er- Datenbank im Zugriff, aber wenn dort schon Angebotsarchive enthalten sind, und ihr Sie nutzt, könnte das zu Problemen mit wiederholenden Nummern führen.

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Re: [GELĂ–ST] Nummernserie erweitern

Beitragvon Timo Lässer » 23. Juni 2017 14:16

fiddi hat geschrieben:wenn dort schon Angebotsarchive enthalten sind, und ihr Sie nutzt, könnte das zu Problemen mit wiederholenden Nummern führen.

Ist dafür nicht das Feld "Doc. No. Occurence" gedacht, um solche Fälle abzufangen?
Für die reine Versionierung ist ja das Feld "Version No." zuständig.
Gruß, Timo Lässer

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Re: [GELĂ–ST] Nummernserie erweitern

Beitragvon fiddi » 23. Juni 2017 18:48

Ist dafür nicht das Feld "Doc. No. Occurence" gedacht, um solche Fälle abzufangen?


Da hast du recht.

Wenn du dir aber anschaust, wie das Feld gefĂĽllt wird (tabelle 36), dann wirst du nicht gut finden, was dabei heraus kommt.

Sollte ein altes Angebot mal vor der Archivierung gelöscht worden sein, dann bekommt ein neues Angebot Doc. No. Occurence" = 1 während alle anderen, die schon mal archiviert wurden, Doc. No. Occurence" = 2 bekommmen.
Das fördert nicht gerade die Übersichtlichkeit. :wink:

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Re: [GELĂ–ST] Nummernserie erweitern

Beitragvon MSNAVLerner » 27. Juni 2017 10:39

Hmm das ist ja ziemlich blöd.
Ich sehe auch gerade, dass bei uns der SortierschlĂĽssel auf "Belegart, Angelegt am" liegt und somit nach A999999 die A100001 nicht im Anschluss folgt, sondern fĂĽr den jeweiligen Tag am Anfang gesetzt ist.
Das Problem legt sich dann am nächsten Tag ja wieder.
Zuletzt geändert von MSNAVLerner am 27. Juni 2017 10:55, insgesamt 1-mal geändert.
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Re: [GELĂ–ST] Nummernserie erweitern

Beitragvon MSNAVLerner » 27. Juni 2017 10:42

Das mit dem Archiv ist mir noch nicht so ganz transparent.
Das älteste Angebot aus dem Archiv ist von letztem Jahr (A936570).
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Re: [GELĂ–ST] Nummernserie erweitern

Beitragvon fiddi » 27. Juni 2017 11:32

Ich sehe auch gerade, dass bei uns der SortierschlĂĽssel auf "Belegart, Angelegt am" liegt und somit nach A999999 die A100001 nicht im Anschluss folgt, sondern fĂĽr den jeweiligen Tag am Anfang gesetzt ist.

Das ist aber nur in der einen Anzeige so. bei Berichten oder anderen Filtern, die die Belegnummer benutzen, ist das nicht der Fall. Ein Filter "zeig mir mal alle Angebote vor A910000" wäre nicht mehr möglich.
Das älteste Angebot aus dem Archiv ist von letztem Jahr (A936570).

Ich weiß nicht wann Ihr eure Archive löscht. Wenn das nicht zeitnah passiert, könntest du zwei archivierte Angebotsstränge mit der gleichen Nummer, aber ohne Bezug zueinander im Archiv haben (ein Angebot aus 1999 und eins aus 2010 mit jeweils mehreren Versionen). NAV versucht das zwar abzufangen. Es ist aber trotzdem nicht gerade übersichtlich.

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Re: [GELĂ–ST] Nummernserie erweitern

Beitragvon Raik Zobel » 27. Juni 2017 12:50

Wie wäre es denn mit einer Jahreszahl in der Nummernserie?
17A100000

...mĂĽsste man dann allerdings fĂĽr jedes Jahr eine neue Nummernserie anlegen.
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Re: [GELĂ–ST] Nummernserie erweitern

Beitragvon fiddi » 27. Juni 2017 13:06

Wie wäre es denn mit einer Jahreszahl in der Nummernserie?
17A100000

...mĂĽsste man dann allerdings fĂĽr jedes Jahr eine neue Nummernserie anlegen.


An sich eine gute Idee, leider wĂĽrde das seine Sortierung durcheinander bringen. :wink:
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Re: [GELĂ–ST] Nummernserie erweitern

Beitragvon MSNAVLerner » 27. Juni 2017 13:40

Dann geht wohl nur A1000000.
Also quasi um eine Stelle erweitern.
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Re: [GELĂ–ST] Nummernserie erweitern

Beitragvon fiddi » 27. Juni 2017 14:02

Dann geht wohl nur A1000000.

Ich zitiere von weiter oben:
fiddi hat geschrieben:
WĂĽrde es nicht reichen, wie folgt weiter zu machen: A1000000.


Leider nein, weil dann die Sortierfolge A100000,A1000000,A1000001,A1000002,A1000003,A1000004,A1000005,A1000006,A1000007,A1000008,A1000009,A100001,A1000010,A1000011,A1000012,A1000013,A1000014,........ sein wĂĽrde. Deine neuen 1er Nummern wĂĽrden VOR den alten 9er- Nummern landen.

Das sieht besonders bei der Benutzung mit dem SQL- Server (entweder jetzt schon, oder später nach einem Update sehr blöde aus)

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Re: [GELĂ–ST] Nummernserie erweitern

Beitragvon MSNAVLerner » 27. Juni 2017 14:06

Soweit ich weiĂź ist das nur bei SQL so (1000 ist dort kleiner als 99), bei Native normalerweise nicht.
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Re: [GELĂ–ST] Nummernserie erweitern

Beitragvon fiddi » 27. Juni 2017 14:13

Soweit ich weiĂź ist das nur bei SQL so (1000 ist dort kleiner als 99), bei Native normalerweise nicht.


Du redest hier aber von A999999 und A1000000, und das ist von vornherein Alphanumerisch. Wird also wie oben beschrieben sortiert.

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Re: [GELĂ–ST] Nummernserie erweitern

Beitragvon MSNAVLerner » 28. Juni 2017 08:00

fiddi hat geschrieben:
Soweit ich weiĂź ist das nur bei SQL so (1000 ist dort kleiner als 99), bei Native normalerweise nicht.


Du redest hier aber von A999999 und A1000000, und das ist von vornherein Alphanumerisch. Wird also wie oben beschrieben sortiert.

GruĂź Fiddi



Du hast recht.
Nach langem hin und her habe ich mich entschieden wieder bei A100000 anzufangen, da unsere archivierten Angebote nach 6 Monate gelöscht werden.
Somit kommt es zu keiner Überschneidung, da unser ältestes archivierte Angebot die A936570 ist.


Danke fĂĽr die rege und lehrreiche Diskussion und Hilfe hier!

LG
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Re: Nummernserie erweitern

Beitragvon Raik Zobel » 28. Juni 2017 08:45

Und was ist damit?:

fiddi hat geschrieben:Das mag sicherlich O.K. sein. Aber schon Bei Aufträgen hast du das Problem, das diese Nummern in Lieferscheinen und evtl. Rechnungen enthalten sind. Dort wird das mit dem von vorne anfangen nicht funktionieren.

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Re: [GELĂ–ST] Nummernserie erweitern

Beitragvon MSNAVLerner » 28. Juni 2017 08:53

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