Worfklow - Genehmigungen

10. November 2020 12:26

Hallo!

Ich habe eine Frage zu der Funktion der Workflows, ob dies im Standard überhaupt umsetzbar ist.

Person 1 erstellt eine EK-Rechung über EUR 5.000 und fordert eine Genehmigung an.

dahinter stehen folgende Freigabeebenen:
Einkaufswert < 10.000 € Freigabe 1 (PERSON 1, PERSON 2, PERSON 3)
Einkaufswert < 10.000 € Freigabe 2 (PERSON 4)
Einkaufswert > 10.000 € Freigabe 3 (PERSON 5)
Einkaufswert > 100.000 € Freigabe 4 (PERSON 6)

Im speziellen Fall wäre die Person 1 auch Mitglied in der Ebene Freigabe 1. Wäre es möglich hier den Beleg in der Ebene PERSON 1 automatisch freizugeben? Es wäre nicht wünschenswert, dass jemand anderer aus Freigabe 1 diesen Beleg freigibt, sondern es soll dann automatisch in die Ebene 2 (PERSON 4) springen. Dies ist aber wie gesagt nur im Ausnahmefall, wenn der Anforderer der Genehmigung in den Personenkreis der Freigabe 1 gehört.

Ich hoffe ich habe das halbwegs verständlich ausgedrückt ;-)

Danke und LG

Re: Worfklow - Genehmigungen

13. November 2020 12:31

Das ginge natürlich, ich habe so etwas ähnliches schon erstellt.
Bei mir war es eine Kombination aus Geschäftsregel und Flow. Wobei auch der Flow alles übernehmen kann.
...
Bei mir war es so sobald ein Schwellenwert überschritten wurde ist es Genehmigungspflichtig geworden.
im gleichen Schritt könnte man sagen.. ist der Beantrager= Genehmiger .. dann Freigabe, ist der Beantrager ungleich Genehmiger dann starte die Genehmigungsphase (Flow)

Re: Worfklow - Genehmigungen

13. November 2020 15:45

Danke für den Hinweis

im gleichen Schritt könnte man sagen.. ist der Beantrager= Genehmiger .. dann Freigabe, ist der Beantrager ungleich Genehmiger dann starte die Genehmigungsphase (Flow)


An das hatte ich gar nicht gedacht.

LG